С 1 марта 2027 года специальный порядок проведения СОУТ станет доступен не только микропредприятиям, но и малым предприятиям и отдельным некоммерческим организациям. Приказ Минтруда № 345н предусматривает идентификацию факторов по проверочному листу. Если вредные или опасные факторы не обнаружены, оформляется декларация; если выявлен хотя бы один фактор, потребуется полноценная оценка с привлечением специализированной организации. Есть исключения для рабочих мест с уже установленной вредностью.
С марта 2027 года малые предприятия с основным видом деятельности из правительственного перечня смогут проверять условия труда по проверочным листам. Среди них — юридические и бухгалтерские компании, разработчики программ, образовательные организации и ремонтные мастерские. Если обнаружен вредный фактор, потребуется специализированная организация. При наличии льготных или ранее признанных вредными рабочих мест упрощение запрещено. Декларацию с листами нужно направить в течение 30 рабочих дней после их утверждения.
Работодателей переведут на электронную подачу деклараций о соответствии условий труда через Госуслуги. Новый порядок начнёт применяться в марте 2027 года. Минтруд закрепил четыре основания отказа и десятидневный рабочий срок для уведомления работодателя. Сведения о декларации внесут в реестр в течение 15 рабочих дней. Электронный способ подачи сохраняет связь декларирования с результатами специальной оценки и не создаёт самостоятельной обязанности переоформить все ранее действующие декларации.