С 1 марта 2027 года специальный порядок проведения СОУТ станет доступен не только микропредприятиям, но и малым предприятиям и отдельным некоммерческим организациям. Приказ Минтруда № 345н предусматривает идентификацию факторов по проверочному листу. Если вредные или опасные факторы не обнаружены, оформляется декларация; если выявлен хотя бы один фактор, потребуется полноценная оценка с привлечением специализированной организации. Есть исключения для рабочих мест с уже установленной вредностью.
Минтруд предлагает изменить расчёт скидок и надбавок по страхованию от производственного травматизма. Несчастный случай из-за природной, техногенной или иной чрезвычайной ситуации не будут учитывать при расчёте, если работодатель в происшествии не виноват. Одновременно предлагается связать перерасчёт надбавки из-за недостоверных сведений с тем, повлияли ли ошибки на её размер. Общественное обсуждение проекта продлится до 7 октября 2026 года.
Федеральную квоту для трудоустройства участников СВО и других прямо перечисленных участников боевых действий предлагают установить для работодателей со среднесписочной численностью более 35 человек. Законопроект № 1341083-8 устанавливает диапазон от 2 до 4%, а конкретный процент должен определять регион. Правительству хотят поручить установить форму соглашения с работодателем и основания освобождения от квоты. Сейчас проект только внесен в Госдуму, поэтому новой федеральной обязанности у работодателей еще нет.
С марта 2027 года малые предприятия с основным видом деятельности из правительственного перечня смогут проверять условия труда по проверочным листам. Среди них — юридические и бухгалтерские компании, разработчики программ, образовательные организации и ремонтные мастерские. Если обнаружен вредный фактор, потребуется специализированная организация. При наличии льготных или ранее признанных вредными рабочих мест упрощение запрещено. Декларацию с листами нужно направить в течение 30 рабочих дней после их утверждения.
Работодателей переведут на электронную подачу деклараций о соответствии условий труда через Госуслуги. Новый порядок начнёт применяться в марте 2027 года. Минтруд закрепил четыре основания отказа и десятидневный рабочий срок для уведомления работодателя. Сведения о декларации внесут в реестр в течение 15 рабочих дней. Электронный способ подачи сохраняет связь декларирования с результатами специальной оценки и не создаёт самостоятельной обязанности переоформить все ранее действующие декларации.
Водителя, восстановленного на работе по решению суда, нельзя сразу выпускать на линию, если срок обязательного периодического медосмотра истёк во время увольнения. Работодатель должен вернуть сотрудника в штат, организовать и оплатить обследование, а до медицинского заключения оформить недопуск. Если осмотр пропущен не по вине водителя, этот период оплачивается как простой. При вине работодателя положено не менее двух третей среднего заработка, при независимых причинах — не менее двух третей оклада или тарифной ставки пропорционально времени.
С 1 сентября работодатели Воронежской области со штатом более 100 человек обязаны резервировать для ветеранов боевых действий и участников СВО 1% рабочих мест, но не менее одного. Квоту считают по данным предыдущего квартала и отчитываются службе занятости до 10-го числа следующего месяца. До конца 2026 года достаточно создать вакансии; с 1 января 2027 года квота будет выполнена только после заключения трудового договора. Сохранённые за мобилизованными места в расчёт не включаются. Соискатель вправе обратиться напрямую или получить направление службы занятости.
Работодатель не может оставить средство индивидуальной защиты в эксплуатации после установленной даты только потому, что оно выглядит исправным. Минтруд подтвердил: нормативный срок и срок годности не продлеваются. Отсчёт ведут от фактической выдачи, которую фиксируют в карточке учёта. После окончания срока работник возвращает изделие, а организация выдаёт замену. Повреждённое средство меняют раньше. Некоторые возвращённые при увольнении изделия можно перевести в дежурные, но лишь до истечения срока и после проверки защитных свойств.
Бумажные личные медицинские книжки старого образца можно выдавать и вести до 1 сентября 2027 года. Сведения о них продолжат вносить в ранее созданный реестр. Электронная система действует параллельно: книжку формируют по результатам обязательных медосмотров и заверяют электронной подписью уполномоченного сотрудника. В электронную форму добавлены пол и гражданство владельца. Перечень работников, которым нужна книжка, и требования к прохождению предварительных и периодических медосмотров не изменились.
Работодатели смогут принимать бумажные личные медицинские книжки до 1 сентября 2027 года. Дополнительный срок позволит медицинским организациям и кадровым службам завершить переход к электронному обмену без отказа от действующих документов. Требования к обязательным осмотрам сохранились. При допуске сотрудника необходимо проверить содержание книжки, профессию, дату обследования и отметку о прохождении гигиенической подготовки.