ИдеяПереход на электронные личные медицинские книжки снова перенесли. Старые бумажные бланки разрешено выдавать и вести до 1 сентября 2027 года. Ранее переходный период должен был закончиться годом раньше. Изменения Минздрав утвердил приказом от 29 июля 2026 года № 705н, который вступил в силу 22 августа.
Личная медицинская книжка подтверждает, что работник прошёл обязательные предварительные и периодические медосмотры. Она требуется людям, которые работают с пищевыми продуктами и питьевой водой, занимаются обучением и воспитанием детей или оказывают отдельные коммунальные и бытовые услуги.
Бумажные и электронные книжки продолжат действовать одновременно
Основной формат медицинской книжки с 2023 года — электронный. Её формируют в федеральной информационной системе по результатам медосмотра. Затем сотрудник уполномоченного учреждения Роспотребнадзора подписывает книжку усиленной квалифицированной электронной подписью.
При этом старые бумажные бланки продолжат использоваться параллельно. До сентября 2027 года их можно выдавать впервые и вести дальше. Сведения о таких книжках должны вноситься в реестр, который был создан до перехода на электронный формат.
Бумажное подтверждение электронной книжки и старый защищённый бланк — разные документы. В первом случае на бумаге воспроизводят сведения из информационной системы. Во втором медицинская книжка изначально оформляется и ведётся на бумажном носителе по прежней форме.
Продление касается именно бланков старого образца. Оно не откладывает запуск электронной системы и не возвращает прежний порядок в качестве основного. Медицинские организации продолжат формировать электронные книжки, но смогут одновременно работать и с бумажными документами переходного периода.
Для работодателя формат не должен быть единственным основанием для отказа в допуске сотрудника. Правильно оформленная бумажная книжка сохраняет силу до окончания переходного срока. Одновременно необходимо проверить записи о медосмотрах и наличие сведений о документе в реестре.
Что добавили в электронную форму
Минздрав изменил и состав сведений в электронной книжке. Теперь в ней будут указывать пол и гражданство владельца. Эти данные уполномоченное учреждение получит вместе с остальной информацией, необходимой для оформления документа.
Новые поля используются для идентификации человека и сопоставления информации из разных государственных и медицинских систем. Речь идёт не о новых сведениях о состоянии здоровья, а о персональных данных владельца книжки.
Пол и гражданство будут отражаться именно в электронной форме. При формировании документа уполномоченному учреждению потребуется получить эти сведения вместе с фамилией, именем, датой рождения и другими данными, которые уже используются для учёта медицинских книжек.
Изменение не означает, что работникам нужно самостоятельно переоформлять все ранее созданные электронные документы. Минздрав скорректировал форму и перечень данных, с которыми работают уполномоченные учреждения при формировании медицинской книжки.
Что осталось без изменений
Круг работников, которым нужна медицинская книжка, не расширился. Не изменились также периодичность осмотров, медицинские противопоказания и правила допуска к работе. Бумажный бланк не освобождает сотрудника от очередного обследования, а работодателя — от проверки актуальности результатов.
Работодатель не вправе отклонить правильно оформленную книжку старого образца только из-за того, что уже действует электронная система. Но наличие одного бланка недостаточно: записи должны быть действительными, а сведения о книжке — находиться в реестре.
Продление переходного срока не позволяет использовать пустой бланк, документ с просроченными результатами обследования или книжку, сведения о которой не внесены в установленный реестр. В каждом случае оценивается не только внешний вид документа, но и его содержание.
Для кадровых служб это означает, что до сентября 2027 года придётся учитывать два варианта оформления. Электронную книжку проверяют по сведениям информационной системы, а бумажную — по бланку, записям и реестру. Предпочтение работодателя одному формату не отменяет действительность другого.
После 1 сентября 2027 года возможность выдавать и вести книжки на старых бланках прекратится, если срок не будет изменён снова. До этой даты бумажная и электронная формы действуют параллельно, но оформляются и учитываются по разным правилам.
Правовая основа
В подпунктах «а»–«в» приказа Минздрава России от 29 июля 2026 года № 705н продлён бумажный переходный период, а электронная форма дополнена сведениями о поле и гражданстве.
Согласно пункту 1.1 приказа Минздрава России от 18 февраля 2022 года № 90н, до 1 сентября 2027 года разрешено выдавать и вести книжки на старых бумажных бланках.
В пунктах 8 и 9 статьи 34 Федерального закона от 30 марта 1999 года № 52-ФЗ определены назначение медицинской книжки и полномочия Минздрава.