ИдеяМинистерство здравоохранения Российской Федерации продлило переходный период для личных медицинских книжек. Бумажные документы разрешено оформлять и вести до 1 сентября 2027 года. Приказ от 29 июля 2026 года № 705н вступает в силу 22 августа 2026 года.
Прежний переходный срок завершался 1 сентября 2026 года. Без его продления медицинским организациям и работодателям пришлось бы полностью перейти на электронное оформление уже этой осенью. В течение дополнительного года будут действовать оба формата.
Кого касается переходный период
Личные медицинские книжки необходимы работникам, занятым производством, хранением и реализацией пищевых продуктов, воспитанием детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения, а также иными видами деятельности, для которых установлены санитарные требования.
Продление бумажного формата не меняет периодичность обязательных медицинских осмотров. Наличие книжки также не освобождает работодателя от проверки срока обследования и соответствия допуска фактической работе сотрудника.
Как проверять документы
Кадровой службе необходимо разделить книжки, уже переведённые в электронный вид, и документы, которые продолжают вести на бумаге. При допуске работника проверяются личность владельца, профессия, даты обследований, результаты гигиенической подготовки и медицинские отметки.
В электронной книжке появятся сведения о поле и гражданстве владельца. При ошибке в записи работодатель не должен самостоятельно менять медицинские данные. Исправление проводит организация, сформировавшая соответствующую запись.
Правовая основа
Приказ Министерства здравоохранения Российской Федерации от 29 июля 2026 года № 705н
Федеральный закон от 30 марта 1999 года № 52-ФЗ — санитарно-эпидемиологическое благополучие населения