ИдеяМинистерство труда и социальной защиты России (Минтруд) разъяснило работодателям: нормативный срок эксплуатации средств индивидуальной защиты нельзя увеличить только потому, что они выглядят исправными. После окончания срока работодатель обязан выдать замену.
Позиция изложена в письме Минтруда России от 21 июля 2026 года № 15-2/ООГ-1263, опубликованном 26 августа. Письмо разъясняет действующий порядок, утверждённый приказом Минтруда России от 29 октября 2021 года № 766н, и не вводит новых требований.
Как считают срок эксплуатации
Для средства индивидуальной защиты, закреплённого за работником, отсчёт начинается в день фактической выдачи. Дату фиксируют в личной карточке учёта. Для дежурных средств используют отдельную карточку.
Установленный работодателем период не должен превышать срок из норм выдачи. Если изготовитель ограничил срок годности изделия, его также необходимо учитывать. Работодатель не может добавить к этим срокам несколько месяцев после осмотра каски, спецодежды, обуви или другого средства защиты.
Для средств, которые выдают раз в месяц или чаще, срок считают по времени, фактически проведённому на рабочем месте, без отпусков. На остальные средства этот порядок не распространяется.
Осмотр не продлевает срок
Во время эксплуатации работодатель проводит испытания и проверки, предусмотренные технической документацией, и меняет детали, утратившие защитные свойства. Так можно выявить неисправность до окончания срока, но перенести дату замены нельзя.
После истечения нормативного срока или срока годности работник обязан вернуть средство защиты. Работодатель отвечает за своевременную замену. До этой даты изделие тоже подлежит замене, если оно повреждено, утрачено либо перестало обеспечивать защиту.
Каску, комплект защиты от термического воздействия электрической дуги или страховочную систему от падения с высоты сразу выводят из эксплуатации после происшествия, при котором это средство защитило работника от тяжёлого вреда здоровью.
Когда бывшее в употреблении средство можно выдать снова
После увольнения работника часть возвращённых средств разрешено использовать как дежурные. Срок эксплуатации и срок годности изделия к этому моменту не должны закончиться. Перед повторной выдачей средство очищают, при необходимости ремонтируют и проверяют. Бельё, специальную обувь, головные уборы и средства защиты рук другому работнику не передают по санитарно-гигиеническим причинам.
Средство с истёкшим сроком нельзя оставить в дежурном запасе. Работодатель самостоятельно устанавливает, какие возвращённые изделия можно использовать как дежурные и как оформлять их повторную выдачу.
Какие документы нужно проверить
Одного осмотра недостаточно. Работодателю нужно сверять дату выдачи с нормами и сроком годности изготовителя. Для этого используют нормы бесплатной выдачи, личные карточки работников, сведения о проверках и ремонте, а также график замены.
Средства защиты подбирают по профессии и должности с учётом специальной оценки условий труда и оценки профессиональных рисков. Если на рабочем месте появилась новая опасность, работодатель должен обновить нормы и выдать дополнительное средство защиты.
Правовая основа
В письме Минтруда России от 21 июля 2026 года № 15-2/ООГ-1263 разъяснена недопустимость продления срока эксплуатации средств индивидуальной защиты.
В статье 221 Трудового кодекса Российской Федерации установлена обязанность работодателя бесплатно обеспечивать работников средствами защиты от вредных и опасных факторов.
В разделе XII Правил, утверждённых приказом Минтруда России № 766н, определены начало и предельная продолжительность эксплуатации.
В разделе XV тех же Правил урегулированы возврат, вывод из эксплуатации и замена средств защиты.