Работодатель не вправе допустить восстановленного по решению суда водителя к управлению автомобилем, если срок обязательного периодического медицинского осмотра истёк во время его отсутствия. Сначала организация должна направить работника на осмотр и получить медицинское заключение. Если срок был пропущен не по вине водителя, период недопуска оплачивается по правилам простоя.
Такой ответ Роструд дал в письме от 13 августа 2026 года № ТЗ/6129-6-1, содержание которого опубликовано 8 сентября. Трудовой договор возобновляется немедленно, но истёкший медицинский допуск не восстанавливается вместе с должностью.
Почему решение суда не заменяет медосмотр
При отмене увольнения работодатель обязан допустить работника к прежней трудовой функции и исполнить решение суда немедленно в части восстановления. Однако водитель относится к работникам, для которых периодический медицинский осмотр обязателен. Цель такого осмотра — установить, нет ли противопоказаний к работе, связанной с управлением транспортом.
Если очередной осмотр должен был пройти между датой увольнения и датой восстановления, прежнее заключение к моменту выхода уже просрочено. Суд признал прекращение трудовых отношений незаконным, но состояние здоровья водителя этим не удостоверено и срок медицинского заключения не продлён.
Поэтому кадровое оформление восстановления и фактический допуск к автомобилю проходят последовательно. Организация издаёт необходимые распоряжения во исполнение судебного решения, возвращает работника в штат, затем оформляет направление на медосмотр и до получения результата не поручает ему вождение.
Кто должен организовать обследование
Обязательный периодический медицинский осмотр организует и оплачивает работодатель. Он формирует список работников, заключает договор с медицинской организацией, выдаёт направление и освобождает сотрудника от работы на время прохождения процедур с гарантиями, установленными трудовым законодательством.
Перекладывать организацию на водителя и требовать, чтобы он сначала самостоятельно нашёл клинику и оплатил обследование, нельзя. Работник, со своей стороны, обязан явиться по надлежаще оформленному направлению и пройти назначенные процедуры в согласованные сроки.
До заключения врачей водителю можно предложить другую работу, которую он вправе выполнять без действующего допуска к управлению транспортом, если стороны согласуют перевод и он не противоречит медицинским ограничениям. Односторонне заменить трудовую функцию на неопределённый срок работодатель не вправе.
Как оформить недопуск к работе
Работодатель обязан отстранить сотрудника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр. Недопуск продолжается до устранения причины — в данном случае до прохождения осмотра и получения результата, позволяющего выполнять работу водителя.
Работодателю следует издать приказ, указать основание, дату начала и условие окончания отстранения, ознакомить работника и отразить период в табеле. К приказу прикладывают сведения о сроке предыдущего заключения, направление и переписку о дате обследования. Это позволяет отделить отстранение по охране труда от повторного увольнения или отказа исполнять судебное решение.
Если заключение выявит противопоказания, дальнейшие действия зависят от их срока и наличия подходящих вакансий. Работнику предлагают допустимую работу в случаях и порядке, установленных Трудовым кодексом. Роструд рассматривал период до осмотра и не оценивал последствия будущего медицинского заключения.
Когда время отстранения оплачивается
Роструд связал оплату с причиной пропуска осмотра. Если работник не мог пройти его не по своей вине, время после восстановления следует оплачивать как простой. Конкретный размер зависит от того, по чьей вине возникла невозможность работать.
При вине работодателя выплачивают не менее двух третей средней заработной платы. Такой вариант возможен, когда организация затянула направление, не заключила договор с медицинской организацией или не обеспечила обследование после восстановления, хотя могла это сделать.
Если простой возник по причинам, не зависящим ни от работодателя, ни от работника, выплачивают не менее двух третей тарифной ставки или оклада пропорционально времени простоя. При доказанной вине работника простой не оплачивается. Одной ссылки на то, что осмотр не пройден, для вывода о его вине недостаточно: необходимо установить, получал ли он направление и уклонялся ли без уважительной причины.
Как разграничить вынужденный прогул и простой
За период незаконного увольнения до восстановления суд взыскивает средний заработок за вынужденный прогул. После фактического восстановления начинается другой период: трудовые отношения уже возобновлены, но водитель временно не может выполнять работу без медосмотра.
Этот последующий период оценивается по правилам отстранения и простоя. Нельзя продолжать начислять средний заработок за вынужденный прогул только потому, что работник ещё не вышел на линию. Также нельзя автоматически оставить дни без оплаты: сначала устанавливают причину задержки обследования.
Кадровой службе и бухгалтерии важно зафиксировать дату исполнения решения суда, дату направления на осмотр, предложенные медицинской организацией сроки и дату заключения. По ним можно определить границы разных выплат и снизить риск нового трудового спора.
Что делать работодателю сразу после суда
После получения исполнительного документа или судебного решения организации следует проверить, относится ли должность к работам с обязательными осмотрами и когда закончилось предыдущее заключение. Если срок истёк, водителю сразу выдают направление и письменно сообщают, что до обследования управление транспортом запрещено.
Затем работодатель выбирает законный режим на переходный период: временный перевод по соглашению либо отстранение с оформлением и оплатой по установленной причине. Дату осмотра лучше назначить на ближайшее доступное время. Задержка по организационным причинам повышает риск признания простоя возникшим по вине работодателя.
Позиция применима не только к восстановлению после увольнения. Тот же порядок недопуска действует, когда обязательный осмотр просрочен у работающего водителя. Особенность рассмотренного случая состоит в том, что работник объективно отсутствовал в штате, когда наступила плановая дата обследования.
Правовая основа
Письмо Роструда от 13 августа 2026 года № ТЗ/6129-6-1 разъясняет допуск восстановленного водителя и оплату периода до осмотра.
Обязанность не допускать сотрудника без обязательного медосмотра установлена статьёй 76 Трудового кодекса Российской Федерации.
Организация обязательных обследований регулируется статьёй 220 Трудового кодекса Российской Федерации.
Размер оплаты в зависимости от причины установлен статьёй 157 Трудового кодекса Российской Федерации.