ИдеяМинтруд России приказом от 17 сентября 2026 года № 423 запустил эксперимент по подписанию электронных кадровых документов с использованием многофункционального сервиса обмена информацией. Приказ действует с 21 сентября до 15 декабря 2026 года.
Эксперимент не вводит обязательный новый способ кадрового документооборота для всех работодателей. Его задача — апробировать технический механизм взаимодействия систем электронного кадрового документооборота с национальным мессенджером.
Участниками могут стать операторы ЭКДО и работодатели-клиенты
План предусматривает пять этапов.
Для участия оператор электронного кадрового документооборота направляет в Минтруд заявку по утверждённой форме. В ней указываются в том числе работодатели, которые будут участвовать в тестировании, количество привлекаемых работников и виды кадровых документов, выбранных для эксперимента.
Списки участников должны быть сформированы до 29 октября включительно.
Подписание тестируется с использованием усиленной неквалифицированной электронной подписи, сертификат ключа проверки которой создаётся и используется в государственной инфраструктуре электронного взаимодействия.
Иными словами, приказ не разрешает работодателю заменить установленную законом подпись произвольным подтверждением в мессенджере. Проверяется конкретный механизм электронной подписи и его интеграция с действующими системами кадрового документооборота.
Результаты соберут в ноябре, итоговый отчёт подготовят в декабре
После основного этапа тестирования участники смогут представить предложения по работе механизма и необходимой доработке функций сервиса.
Минтруд определил для сбора таких предложений период с 16 по 30 ноября 2026 года.
В первой половине декабря должен быть подготовлен итоговый отчёт. Сам приказ ограничен по сроку действия 15 декабря 2026 года.
Для работодателей, которые не участвуют в эксперименте, действующий порядок электронного кадрового документооборота не заменён. Юридическим службам участников, напротив, потребуется разграничивать экспериментальную технологию и требования Трудового кодекса к форме конкретных кадровых документов и электронным подписям.
Правовая основа
Приказ Минтруда России от 17.09.2026 № 423 «О мероприятиях по апробации механизма подписания кадровых документов в электронном виде» — устанавливает план и форму заявки; действует до 15 декабря 2026 года.
Официальная публикация приказа № 423 на сайте Минтруда России