С 18 августа 2026 года Роспатент по-новому проверяет, как охраняются и используются гражданские разработки, созданные за счёт федерального бюджета. Проверки могут затронуть государственных заказчиков и компании, выполняющие научные, опытные и технологические работы по государственным контрактам.
Новый порядок утверждён приказом Роспатента от 11 февраля 2026 года № 20. Документ будет действовать до конца 2028 года. Он предусматривает плановые и внеплановые выезды, проверку документов без посещения организации и контроль за исполнением выданных предписаний.
Ведомство будет оценивать не научную ценность разработки, а то, как оформлены и используются права на неё. Проверяющих могут заинтересовать уведомления о созданном результате, получение патента или другой охраны, распределение исключительных прав, выплаты авторам и практическое использование разработки.
Плановую выездную проверку проведут, если организация включена в ежегодный план. Для внепланового выезда нужны отдельные основания — поручение Президента или Правительства либо требование прокурора, поступившее по материалам и обращениям. Часть вопросов Роспатент сможет проверить дистанционно по запрошенным документам.
Обычно проверка должна завершиться за 20 рабочих дней. Для малого бизнеса продолжительность плановых выездов ограничена 50 часами в год, для микропредприятий — 15 часами. Эти лимиты касаются времени работы инспекторов на месте и не освобождают компанию от обязанности вовремя представить документы.
Если Роспатент обнаружит нарушение, он может выдать предписание и затем проверить, как организация его исполнила. Наибольший риск возникает, когда данные в государственном контракте, отчётах исполнителя, патентных документах и внутренних реестрах не совпадают.
Само по себе получение бюджетного финансирования в прошлом не означает, что ведомство может проверять любую разработку компании по этому регламенту. Должна быть связь конкретного результата с федеральным бюджетом или государственным контрактом. Проекты за счёт регионального бюджета, собственных средств или частного заказчика под этот порядок автоматически не подпадают.
Новый контроль также не нужно путать с экспертизой заявки на патент. При экспертизе Роспатент решает, можно ли предоставить охрану изобретению или другой разработке. Во время проверки ведомство выясняет, выполнили ли заказчик и исполнитель обязанности, которые уже возникли из-за бюджетного финансирования.
Организациям стоит заранее собрать в одном комплекте государственный контракт, отчёты о выполненных работах, уведомления о созданных результатах, документы о правах и сведения об использовании разработки. Это позволит быстрее ответить на запрос и объяснить расхождения, если они есть.
Правовая основа
Приказ Роспатента от 11 февраля 2026 года № 20 — предмет контроля, круг проверяемых лиц, процедуры и срок действия регламента.
Плановая выездная проверка по регламенту Роспатента — основание и последовательность действий при плановом выезде.
Внеплановая выездная проверка по регламенту Роспатента — основания для внепланового выезда.