Уволенный работник имеет право на выдачу копии документов, связанных с работой, в трехдневный срок

В обоснование требований истец указал, что был уволен в связи с нарушением условий контракта со стороны сотрудника. Через полгода он обратился к работодателю с заявлением о выдаче ему расчетных листков и справки по форме 2-НДФЛ. В течение месяца затребованные документы ему ответчиком не выданы.

Истец посчитал, что работодателем допущено нарушение требований ст. 62 ТК РФ о выдаче работнику документов, связанных с работой, в трехдневный срок со дня подачи заявления об их выдаче. В связи с чем он не смог защитить свои права, признать справку 2-НДФЛ, содержащуюся в материалах другого гражданского дела, незаконной, своевременно обжаловать решение суда.

Решением суда первой инстанции исковые требования удовлетворены частично. Признано незаконным бездействие работодателя по несвоевременной выдаче расчетных листков и справки по форме 2-НДФЛ. С ответчика взыскана компенсация морального вреда и судебные расходы. В остальной части в удовлетворении исковых требований отказано.

Апелляционным определением решение суда первой инстанции отменено, по делу принято новое решение, которым в удовлетворении исковых требований отказано. Суд апелляционной инстанции указал, что истребуемые истцом после его увольнения не связаны с его работой и не подлежат выдаче на основании ст. 62 ТК РФ. Кроме того, обоснованность истребования данных документов истцом в суде не подтверждена. Следовательно, у работодателя отсутствовали предусмотренные законом основания для представления этих документов в порядке ст. 62 ТК РФ.

Определением кассационного суда апелляционное определение оставлено без изменения.

Выдача копии документов, связанных с работой, уволенному сотруднику должна быть произведена в течение трех дней

Верховный суд отменил апелляционное и кассационное определения, и оставил в силе решение суда первой инстанции. Он напомнил, что законом на работодателя возложена обязанность выдать работнику безвозмездно по его письменному заявлению документы, связанные с работой, или их надлежащим образом заверенные копии и установлен срок для выполнения этой обязанности. А именно: документы или их надлежащим образом заверенные копии должны быть выданы работодателем работнику не позднее трех рабочих дней с момента получения соответствующего заявления. Перечень подлежащих выдаче работнику документов, изложенный в ст. 62 ТК РФ, исчерпывающим не является. При этом работник не обязан обосновывать причину нуждаемости в этих копиях документов, связанных с работой.

Суждение суда апелляционной инстанции о том, что истребованные после увольнения документы не связаны со службой и не подлежат выдаче на основании ст. 62 ТК РФ, признаны Верховный судом незаконным. Поскольку расчетные листки и справка по форме 2-НДФЛ являются документами о полученном в период прохождения службы денежном довольствии и о размере этого денежного довольствия. Поэтому относятся к числу документов, непосредственно связанных со службой, и эти документы истец вправе получить в том числе и после увольнения.

Неправомерна и ссылка суда апелляционной инстанции на то, что истцом в суде не была подтверждена обоснованность истребования названных документов. Поскольку законом на работника не возложена обязанность обосновывать и подтверждать необходимость получения им документов, связанных с работой.

Определение Верховного суда Российской Федерации от 07.12.2020 г. № 56-КГ20-8-К9