ИдеяРаботодатель не вправе уменьшить квартальную премию только потому, что сотрудник несколько раз опоздал. Такое последствие должно быть заранее закреплено в системе премирования, а нарушение — оформлено как дисциплинарный проступок с соблюдением установленной процедуры. Роструд изложил этот подход в письме от 29 июля 2026 года № ТЗ/5709-6-1, опубликованном 21 августа.
Письмо не меняет Трудовой кодекс и не является нормативным актом, но показывает подход ведомства к проверке системы премирования. Квартальная премия за высокие результаты относится к стимулирующей части заработной платы. Условия её назначения, показатели, размеры и основания для уменьшения работодатель определяет в коллективном договоре, соглашении или локальном нормативном акте. Эти правила не могут ухудшать положение работника по сравнению с Трудовым кодексом.
Когда опоздание влияет на премию
Опоздание можно учесть, если работодатель установил в положении о премировании понятный показатель дисциплины труда. Из документа должно быть ясно, какие нарушения влияют на выплату, за какой период они учитываются, насколько уменьшается премия и кто принимает решение. Общей фразы о праве руководителя снизить премию «по своему усмотрению» недостаточно.
Второе условие — наличие дисциплинарного взыскания за проступок, совершённый в периоде премирования. Работодатель должен зафиксировать время отсутствия, запросить письменное объяснение, оценить причины опоздания и оформить взыскание с соблюдением сроков. Если сотрудник опоздал из-за подтверждённой аварии, внезапной госпитализации ребёнка или другой уважительной причины, механически признавать его виновным нельзя.
Замечание или выговор сами по себе не лишают сотрудника всей премии. Размер снижения должен следовать из действующего положения об оплате труда. Если документ связывает выплату только с производственными результатами и ничего не говорит о дисциплинарных взысканиях, работодатель не может добавить новое основание после окончания квартала.
Ограничение по размеру
Роструд отдельно напомнил о пределе уменьшения заработной платы. Если премию снижают из-за дисциплинарного взыскания, заработок работника за месяц не должен уменьшиться более чем на 20 процентов. При квартальной премии бухгалтерии важно учитывать не только общую сумму выплаты, но и месяц, в котором она начисляется.
Этот предел не превращает любую премию в гарантированную выплату. Если сотрудник не достиг заранее установленных производственных показателей, право на премию может не возникнуть. Но работодателю нужно различать две ситуации: неначисление из-за невыполненного показателя и уменьшение из-за дисциплинарного взыскания. Для них нужны разные основания и документы.
Нельзя подменять снижением премии денежный штраф. Трудовой кодекс не относит штраф к дисциплинарным взысканиям. Если локальный акт устанавливает фиксированное удержание «за каждую минуту опоздания», суд может признать такое наказание незаконным — особенно если премия регулярно выплачивается всем сотрудникам в постоянном размере.
Что проверить в локальных документах
Работодателю стоит сопоставить положение о премировании, правила внутреннего трудового распорядка и кадровые формы. Время начала работы должно быть определено одинаково, порядок учёта опозданий — понятен, а основания для уменьшения премии — связаны с конкретным расчётным периодом.
Правила премирования должны отвечать как минимум на четыре вопроса: за какие результаты назначается выплата, какие взыскания учитываются, по какой шкале меняется размер и какой предел применяется. Если решение принимает комиссия или руководитель, их усмотрение следует ограничить проверяемыми критериями.
При споре потребуется не только приказ о взыскании. Работодателю понадобятся табель и данные системы доступа, запрос объяснений, ответ сотрудника либо акт об отказе, положение о премировании в редакции, действовавшей в спорном квартале, расчёт выплаты и подтверждение ознакомления работника с локальными правилами.
Работнику, в свою очередь, следует проверить, действительно ли премия является условной и какие показатели записаны в локальном акте. Если сумму регулярно выплачивали в одном размере, а снижение объяснили только устным решением руководителя, можно запросить расчётный листок, положение об оплате труда и приказ о взыскании.
Спор о премии не сводится к вопросу, было ли опоздание. Суд оценит вину, соблюдение процедуры, содержание локального акта, связь нарушения с периодом премирования и правильность расчёта. Практический вывод Роструда прост: опоздание может повлиять на квартальную премию, но только по заранее принятым и прозрачным правилам.
Правовая основа
Письмо Роструда от 29 июля 2026 года № ТЗ/5709-6-1 — разъясняет условия учёта дисциплинарного взыскания при определении квартальной премии и предел снижения месячной заработной платы.
Статья 135 Трудового кодекса Российской Федерации — регулирует установление систем оплаты труда и гарантии при уменьшении премии из-за дисциплинарного взыскания.
Статья 193 Трудового кодекса Российской Федерации — определяет порядок применения дисциплинарного взыскания.